INFORMATIVA PER I RICHIEDENTI ISCRIZIONE EVENTI
in materia di protezione dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 D. lgs. 30.06.2003, n. 196
In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, la società Omni Line S.r.l., con sede legale sita in (06124) Perugia (PG), via Mario Angeloni 57, in qualità di titolare del trattamento, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali, identificativi (nome, cognome, email ed eventuale numero di telefono) ed informatici, raccolti presso gli interessati e da questi spontaneamente comunicati attraverso la sezione del sito web societario denominata “Contatti” sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione all’evento indetto dal Titolare, in particolare per l’organizzazione e la gestione dell’evento medesimo. I dati suddetti possono essere utilizzati anche per l’invio all’interessato del materiale inerente all’evento. I dati sono trattati in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali. Si precisa che i suoi dati possono essere utilizzati anche per la finalità di c.d. “soft spam”.
ULTERIORI FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Qualora acconsentito, i dati personali identificativi verranno altresì trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail ed sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.
Inoltre, i dati personali costituiti da immagini, su espresso consenso, potranno essere trattati ed utilizzati per finalità informative e promozionali delle attività aziendali, tramite pubblicazione sui social network aziendali già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web proprietari, con conseguente diffusione sui canali previsti dal Titolare.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore.
L’eventuale invio delle comunicazioni commerciali e promozionali relative all’attività e ai servizi propri del Titolare avverrà attraverso modalità automatizzate di contatto, nonché con modalità tradizionali (come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore), sempre nel rispetto dell’art. 130 del D.lgs. 196/2003.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni, ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati rispettivamente ex artt. 29 e 30 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., è prevista per l’esclusivo perseguimento delle finalità predicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, eventualmente a: soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, eventualmente centri ricettivi che ospitano l’evento, relatori e partner commerciali tutti impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
Su espresso consenso, i dati personali raccolti saranno comunicati a partner commerciali per finalità di marketing espletato da questi ultimi.
I dati costituiti da immagini raccolti durante l’evento saranno diffusi per le finalità rappresentate e comunque vincolate al trattamento sopra descritto. In particolare gli stessi possono essere inseriti nelle pagine del sito web societario e sui social network aziendali già esistenti o anche successivamente creati, per gli scopi predetti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In ordine al trattamento dei dati costituiti da immagini, si precisa che data la finalità di utilizzo degli stessi, non sarà possibile procedere alla cancellazione dei dati presenti nei video pubblicati, ma sarà concessa all’interessato esclusivamente la possibilità di oscurare e/o offuscare all’interno dei video l’immagine che ritrae l’interessato medesimo.
Considerando che i dati verranno diffusi, il Titolare informa che non saranno revocabili gli usi già effettuati del materiale, come nel caso di situazioni di impossibilità della revocabilità delle immagini; a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo si menziona il salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc.
TITOLARE, RESPONSABILE E COMUNICAZIONI PRIVACY
Il Titolare è la società Omni Line S.r.l., con sede legale sita in (06124) Perugia (PG), via Mario Angeloni 57. Un elenco aggiornato dei responsabili, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 29 d.lgs. 196/2003, è disponibile presso la sede legale del Titolare. Per ogni comunicazione ex artt. 7 e ss. del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. il Titolare mette a disposizione l’indirizzo email omniline@email.it.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’evento, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati non oltre il termine di due anni dal primo contatto, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’Interessato. L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio.
In ordine alle immagini, le stesse saranno conservate nel rispetto delle vigenti normative, fatti salvi il diritto di opposizione/revoca eventualmente esercitato dall’interessato.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento è facoltativo, ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione e quindi alla partecipazione all’evento.
Il conferimento dei dati costituiti da immagini è facoltativo, come anche il conferimento dei dati utili per finalità di marketing ed il consenso alla comunicazione dei dati ai partner commerciali del Titolare per finalità di marketing. Il mancato conferimento dei dati per il marketing e per l’uso delle immagini non comporta la non partecipazione all’evento.
CONSENSO
Ai sensi dell’art. 23 del D.lgs. 196/2003, è necessario il consenso alla partecipazione all’evento.
Ulteriormente, è necessario il consenso al trattamento dei suddetti dati per la finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività. Ai sensi delle Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 4 luglio 2013 del Garante per la protezione dei dati personali. Si precisa che non è necessario il consenso per il c.d. “soft spam”.
Ancora, è necessario apposito consenso alla comunicazione dei dati ai partener commerciali del Titolare (sponsor dell’evento) per finalità di marketing espletato da questi ultimi sui propri prodotto e/o servizi.
Infine, è necessario il consenso al trattamento delle immagini ed alla loro diffusione. In tale caso il consenso si considera prestato partecipando all’evento ed attraversando l’area registrata e/o ripresa. In particolare, chi accede all’evento, entra nel possibile raggio di azione della telecamera e/o della ripresa fotografica ed acconsente all’uso della sua immagine senza aver nulla a pretendere o recriminare per la pubblicazione su supporti destinati alla diffusione ed utilizzati per fini promozionali dell’attività svolta dalla società Omni Line S.r.l. medesima.
La Omni Line S.r.l. si considera sollevata da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto del materiale video eventualmente effettuato da parte di terzi.
Si precisa che il consenso si considera liberamente prestato spuntando la casella “Presto il consenso”.